Pareto princip eller 80/20 regel: vad är det och vad är dess användbarhet?

Vid ett tillfälle har du säkert lagt märke till det vissa människor lyckas göra saker som ser väldigt svårt ut och också på rekordtid .

Så att du kommer att träffa en person som, som arbetar några timmar om dagen, tjänar mycket pengar eller vinner akademiska resultat genom att investera lite tid i studien. eller att förutom att studera arbeten med en mycket högre prestanda jämfört med sina kamrater och bara ägna två eller tre timmar till studien (inte inklusive helger).

Pareto-principen: ett knep för att förstå framgång och misslyckande

Hur gör de det? Vad är tricket? Du måste veta en sak: du kan också göra detsamma som dem, på vilket sätt?, Genom att tillämpa Pareto Princip .

Namnet på denna metod beror på Vilfredo Pareto, ekonom och sociolog från 20-talet. I Italien hamnade 20% av befolkningen vid den tiden 80% av den ekonomiska kapitalen. Samma fenomen kan extrapoleras, för närvarande till resten av världen, men mönstret förblir detsamma: få monopoliserar mycket medan majoriteten har väldigt lite .

Ett exempel för att förstå 80/20-regeln

Jag kommer att förklara min personliga erfarenhet som tillämpar detta system. Tidigare spenderade jag en hel del tid på jobbet och den enda nackdelen var inte bara de timmar som investerades, men också den insats som var inblandad. Det kan sägas att han var den som kom först på kontoret och den sista lämnade, jag hade inget annat val än att ägna natten och helgerna till jobbet.

Trots min stora dagliga ansträngning stod jag inte ut i fråga om meriter. Meriterna erhölls av andra som tydligen arbetade mycket mindre . Detta orsakade mig en stor frustration, jag sa till mig själv att jag inte försökte tillräckligt hårt, men trots att jag försökte hårdare, så hände detsamma, precis som i Sisyphus myt, det här en sten till toppen av berg så att det nästan vid ankomst kommer det att rulla ner att behöva gå tillbaka upp varje dag en efter en.

I det ögonblicket insåg jag att det fanns något som inte fungerade . Det kunde inte vara att att använda all den tid och ansträngning inte uppnådde samma prestationer som andra kollegor, även om de var lika intelligenta. Jag trodde det var något jag måste byta, och det var så, jag började titta på den här gruppen människor. Jag började märka hur de gjorde saker och jämföra dem med hur jag gjorde dem. Dessa människor gjorde bara vad de skulle, men inte bara detta, men de gjorde det också som de borde. De gjorde saker bra, effektivt.

Men jag gjorde det bara tvärtom, Jag överträffade vad jag var tvungen att göra och följaktligen var det jag inte skulle göra som jag skulle göra . När han till exempel gjorde en rapport lade han till otaliga detaljer och prydde den så att det var trevligt att läsa. Jag märkte att den här gruppen människor gjorde det motsatta, de fastnade på att skriva ner det absolut nödvändiga utan prydnadsföremål eller frills på ett sätt som sparade ansträngning och tid.

Jag skulle vilja fortsätta med många fler exempel men det skulle aldrig sluta. Jag vill dock lägga till det Genom att tillämpa Pareto-principen förändrade min situation 180 grader . På så sätt gick jag in i denna grupp privilegierad. Pareto-principen är inte tillämpligt uteslutande på arbetsplatsen, men tjänar även i studier och många andra delar av våra liv.

Vad är Pareto Principe?

Denna princip kallas också "principen om parsimonfaktorn" eller "80/20-regeln". Det är inte så att 80/20-regeln gäller vid alla tillfällen, ibland kan den variera till 90/10 eller 70/30 ... Under alla omständigheter tar vi 80/20-referensen.

Detta är: 20% av det du använder genererar 80% av vad du får och i motsatt riktning genererar 80% av det du investerar bara 20%.

Till exempel: med mina grannar i mitt grannskap spelade jag basket, jag tog det väldigt seriöst, jag ville vara bäst att leka, jag tränade väldigt hårt, jag tillbringade till och med extra timmar. Det fanns dock andra som markerade korgar och lyckades vinna framgång. Jag försökte hårt, jag sprang utan att stoppa, jag stal bollar och gjorde mästerskap, jag var inte en dålig spelare men tvärtom skulle jag säga att min nivå gick utöver det som ett grannlag gjorde. Men trots allt var det andra som fick ovationer och alltid baserade på de många markerade.

Det hände att 80% av det jag gjorde vid förberedelsen var enbart relaterad till innehav av bollen, hjälp till lagkamrater och fitness. Och vad fick han? då 20% av framgången. Varför? Tja, för att jag inte gjorde korgar .

Skillnaden mellan den gregarious personligheten och ledaren

Hur gjorde den personen eller paret det för att leda laget och ta sina laureller? De körde inte för mycket och de försökte inte 120% som jag när de tränade. Men de gjorde korgar och kort sagt var det poängen på resultattavlan som bestämmer segern i en tävling. Jag kommer inte att hänvisa till att vara en egoistisk och att monopolisera bollen, även om detta förmodar att släppa ut en chans att korg för att inte vilja passera bollen. Vad jag vill säga är det Jag koncentrerade mig inte om vad som gav resultat som jag ville ha . Nästan alltid tänkte jag på att göra bra pass, men inte jag var den som gjorde korgen, och även om det är inte dåligt att göra bra pass, fick jag inte det jag ville ha.

För att avsluta ska jag säga det Under de senaste säsongerna som jag spelade hade jag mycket roligare än i alla tidigare årstider och jag blev också den spelare som gjorde flest mål . Inte för att jag var bäst av allt, men för att jag tänkte på att göra korgar och koncentrerade mig på det. Inte att han gjorde dem alla, men han gjorde ett bra antal poäng under varje match. Jag fokuserade inte på att springa mer än de andra eller på att få ut det mesta av pass, men bara på att leta efter bra positioner att göra mål. Om jag såg ett tillfälle skulle jag gå till fullo. Och så, kör mindre, göra färre pass och bli mycket mindre trött, jag fick bättre resultat.

Dagliga exempel på 80/20-principen

• Du använder endast 20% av funktionerna på din smartphone, resterande 80% är men du använder inte den.
• Du investerar 80% i surfing på Internet och du får 20% av den information som intresserar dig eller som du inte visste om. Bara 20% av din dedikerade tid är användbar.
• Du äter bara sötsaker innan du tränar eftersom du tycker att det är det snabbaste sättet att kolhydrater och därmed energi, men efter en kort tid har energin försvunnit, du känner dig trött och du måste gå tillbaka för att äta godis. Enligt Pareto-principen ger 80% av de muffiner du äter bara 20% av den energi du behöver (80/20).
• Du investerar 80% av din lön när du köper nya kläder och 20% av din garderob är vad du använder för att klä dig.
• När du dricker en öl, 20% av det du dricker är bra för någonting, resterande 80% kasseras av din kropp. Det är säkert bättre att tillämpa ett 95/5 förhållande.

Dra fördel av Pareto-principen i dina studier

• Om du träffar läraren kan du lösa tvivel samtidigt som du känner dig själv, visar intresse för ämnet ... Varför ska du inte göra det?
• Om du i klassen rekommenderas 10 böcker från vilka du kan få den information som krävs för att få högsta betyg i ett ämne, men du vet att i två av dem hittar du all information som passerar detta ämne, koncentrera dig bara på dessa två och i fallet att du över tid använder den i andra.
• Om du spenderar 4 timmar att springa och göra vikter varje vecka, och därmed har du tillräckligt för att hålla dig i form och känna dig smidig. Varför inte göra det istället för att gå med i gymmet, gå till poolen och ta vitaminkomplex? Gör dig själv den ideen att förutom den tid du spenderar i gymmet och poolen, investerar du mycket tid på att gå och sedan återvänder betyder det 8 timmar i veckan. Det här menar vi.
• 80% av examens betyget beror på en skriftlig text som du måste skicka och 20% av betyget är resultatet av de fyra böcker som rekommenderas i ämnesbiblioteket. Fokusera inte så mycket på dina böcker och dedikera dig mer till dokumentet.
• Om du ska investera dina pengar i ett plagg som säkert av någon anledning, kommer du nästan aldrig att använda, varför investera dina pengar på detta sätt?

Hur ansöker du denna maxim?

Som vi har sett är Pareto-principen något lik lagen med minsta ansträngning. Det gör det möjligt för oss att fokusera våra ansträngningar på det som verkligen är produktivt. Det hjälper oss att optimera vår tid och våra resurser.

Där går de Tre extra tips för att korrekt tillämpa denna princip :

• Titta noga på hur andra gör det för att få de bästa resultaten.
• Observera i ditt inre, titta på vad som ger dig ett bra resultat, fokusera dina ansträngningar på denna punkt och avstå från allt annat.
• Öva! Sätt i praktiken det som fungerar för andra och på samma sätt gör detsamma med vad som fungerar för dig.

Nu måste du bara vänta på att resultaten kommer fram för sig själva genom att tillämpa denna 80/20 regel!

Prioriteringar och Paretoprincipen - Emanuel Nilsson föreläsare (April 2024).