Tidshantering: 13 tips utnyttjar timmarna på dagen

April 2, 2024

Kraven på arbete, personliga förpliktelser och vardagens rytm innebär att vi i många fall ackumulerar stora mängder arbete som vi inte vet mycket väl hur vi ska hantera.

Tack vare tillräcklig tidshantering , vi kan minska denna ansamling av uppgifter och lätta känslan av tryck och stress som vanligtvis medför.

Kanske är du intresserad: "9 tips för att förbättra koncentrationen (stöds av vetenskapen)"

Dra fördel av dagens timmar: gör mer med mindre

Den optimala hanteringen av tiden är en väldigt viktig färdighet både på jobbet och vid tiden för att utföra aktiviteter i vårt dagliga liv och, även om detta verkar mer än uppenbart, kan inte alla organisera sin tid och sina uppgifter mest effektiva sättet

Dålig tidshantering kan nästan säkert leda till höga stressnivåer och uppenbarligen brist på produktivitet . I det ögonblick då personen kan förstå och assimilera hur man organiserar sin tid korrekt, kan de därför också förutse eventuella konflikter och planera alternativa lösningar.

Som nämnts ovan är det en färdighet att veta hur man hanterar tid på ett bra sätt och som sådan kan utbildas och förbättras. Även om detta inte är svårt, kräver disciplin och uthållighet .

Det första steget kommer alltid att vara att vara medveten och acceptera att vi inte fungerar bra eller utnyttjar vår tid, och sedan föreslå en rad riktlinjer att följa. över tiden kommer de att bli vanor att vi kommer att göra automatiskt.

Nedan föreslår vi en rad tips för att förbättra tidshanteringen, vilket hjälper oss att vara mycket mer produktiva på kortare tid och därmed hjälpa oss att känna oss bättre med oss själva.

Relaterad artikel: "De 5 fördelarna med lagarbete"

13 tips för att förbättra tidshanteringen

Nedan presenterar vi en serie tips som appliceras dagligen, kommer att öka vår produktivitet och förhindra oss från att oavsiktligt slösa bort tid.

1. Positiv attityd

Att upprätthålla en positiv disposition och inställning till vårt arbete är väsentligt för att investera vår tid effektivt och effektivt. Denna motivationsställning gör det lättare för oss att få ett tydligare sinne och att planera vårt arbete bättre. Om en uppgift ställs på ett sätt som inte motiverar, säkert vi slutar leta efter ursäkta att distrahera oss, något som vi måste undvika .

2. Var realistisk

Det är ologiskt att försöka täcka fler uppgifter än vi verkligen kan göra. En annan viktig punkt när det gäller rätt tidshantering är Var realistisk och ärlig mot dig själv och vet vad vi kan göra och vad inte.

Annars är det enda vi ska uppnå är att vi blir invaderade av frustration och stress.

3. Ställ in mål

Att ha klara mål är viktigt för att veta vart vi ska. Men De markerade målen måste ha en rad egenskaper det gör dem livskraftiga. För detta måste de vara:

Claros.
Kvantifierbara.
genomförbart .
Prisvärd.

4. Förklara uppgifter

Att ha klart vilka uppgifter som måste vidtas för att uppnå målen är viktigt för att undvika att slösa tid i aktiviteter som vi inte vet om de kommer att vara användbara eller inte. Ett bra knep är bryta ner dem och förvandla dem till mindre och enkla uppgifter . Anledningen är att dessa kommer att kosta oss mindre och därför kommer vi inte slösa energi på dem.

5. Prioritera

Det är uppenbart att inte alla uppgifter eller mål är lika viktiga och brådskande, så att rita en handlingsplan och prioritera uppgifter Det hjälper oss att vara organiserade, för att kunna hålla koll på våra prestationer och förutse eventuella komplikationer.

6. Skapa en agenda eller kalender

När våra uppgifter prioriteras är nästa steg att planera dem. Optimal planering kommer att undvika förekomsten av oförutsedda uppgifter och glömma åtminstone, så det ger oss mer tid för vår fritid.

7. Utför lättare uppgifter före

Det finns en lag i tidshantering som säger att om vi har en eller flera uppgifter som vi kan utföra inom två minuter eller mindre, kan vi göra dem omedelbart. Annars, efter en tung uppgift, har vi fortfarande många små och lätta uppgifter för vilka vi inte längre har energi.

Också om vi följer denna regel också vi kommer att känna oss mer uppfyllda efter att ha gjort många saker på en mycket kort tid .

Kanske är du intresserad: "Lär dig att värdesätta tiden"

8. Fokusera på en enda uppgift

Det är väldigt viktigt att inte försöka monopolisera flera uppgifter eller aktiviteter samtidigt. Även om vi har många saker att göra, är det bättre att göra dem en efter en , vilket garanterar en god koncentration och optimal prestanda.

9. Minska distraktioner

Genom distraheringar förstår vi eventuella externa stimulanser som avviker vår uppmärksamhet från den uppgift vi gör. Mobiltelefon, internet, sociala nätverk, andra personer eller uppgifter kan avleda vår uppmärksamhet från jobbet, så det är nödvändigt att de är så synliga eller möjliga som möjligt.

I händelse av att en oförutsedd eller uppgift som ska utföras visas, är det bättre att lämna det annoterat och göra det senare till Avbryt inte aktiviteten .

10. Vila

Det är inte värt att överbelasta dig själv och lägga ut trötthet bara för att försöka avsluta tidigare eller göra fler uppgifter. Det är nödvändigt att vila alla så ofta, byta position och göra hjärnstöd och vara lite distraherad. Tvärtom är det mer sannolikt att denna ackumulering av trötthet i slutändan kommer att tröttna oss mer, göra oss mindre rörliga mentalt och ge oss en känsla av att vi inte kan göra allt.

11. Koppla ur

Precis som det är nödvändigt att vila medan du gör en uppgift är det viktigt att koppla bort när vi är färdiga dagen. Lämna så mycket som möjligt arbetsuppgifterna eller arbetstiden och ägna ledig tid att koppla från och investera det i oss själva.

12. Sköter om medel och arbetsplats

Lika viktigt är att ta hand om vår attityd såväl som vår arbetsplats. Vi måste se till att vi har allt vi behöver för att vara förberedda , samt att se till att allt fungerar korrekt.

Ett utrymme eller arbetsplats som beställts och med rätt förutsättningar hjälper oss att fungera bättre och inte slösa tid i andra frågor.

13. Undvik uppskjutning

Utsträckta innebär att skjuta upp, fördröja eller skjuta upp alla aktiviteter eller vanor som vi vill göra eller vi inte känner oss motiverade, ersätta dem med andra som stimulerar oss mer eller är mer irrelevanta.